Garantie Live in 7 Werktagen, oder das Setup ist kostenlos

Vom Briefing bis zum ersten beantworteten Anruf: 7 Werktage.

Keine grobe Schätzung. Kein „hängt vom Scope ab." Sieben Werktage ist die Zusage, bei jedem Voice-Agent-Build, auf jeder Stufe. Unten steht genau, was an jedem dieser Tage passiert.


Tag 1 · Montag · async

Das Briefing-Intake.

Eine strukturierte E-Mail, ca. 20 Fragen, als ausfüllbares Markdown-Formular. Sie füllen es in 30–45 Minuten aus, wann immer es der Praxis passt. Antwort meinerseits binnen desselben Werktags mit Rückfragen und unterschriebenem Scope-Dokument. Keine geplanten Telefonate in diesem gesamten Prozess.

intake.md · briefing ~ 20 Felder · 30–45 Min. · komplett schriftlich
praxis_nameZahnarztpraxis Dr. ____
groessesolo · 2-3 Stühle · 4+ Stühle
monatliche_anrufez. B. 280 (Peak Montagvormittag)
telefon_setupSIP · ISDN · gehostete TK-Anlage (Provider-Name)
kalender_systemDoctolib · jameda · samedi · PVS direkt
top_5_anrufgruendeBuchung · Umbuchung · Rezeptanfrage · ...
eskalationsregelnimmer-eskalieren · nur-bürozeiten · per-keyword
markenspracheformelles-Sie · informelles-Du · pädiatrisch-warm · klinisch-neutral
out_of_scopeexplizite Liste „nie beantworten" Themen
vorhandene_faqsPDF · Website-URL · Google Doc · Rest extrahiere ich
+ 10 weitere Felder zu Öffnungszeiten, Kassen, wiederkehrenden Anliegen, AVV-Unterzeichnenden
Output Tag 1: unterschriebenes Scope, Kalender-API-Zugang, Voice-Persona-Briefing, alles schriftlich.
Tag 2 · Dienstag

Voice-Tuning.

ElevenLabs Flash v2.5 Persona ausgewählt aus einer kuratierten Shortlist oder custom-geklont aus einer 60-Sekunden-Referenz-Aufnahme. Die Stimme muss zum Praxis-Register passen, ohne KI-Uncanny-Artefakte zu erben. Der Intro-Satz wird geschrieben und gegen natürliche Aufnahme-Pattern aus dem Briefing druckgeprüft.

Klinisch-neutral

Standard-Hochdeutsch · medium-warm

Für privatärztliche Praxen, Innere, Dermatologie. Gleichmäßige Kadenz, keine regionale Färbung, hörbar ruhig.

Pädiatrisch-warm

Bayerisch-leicht · hohe-Wärme

Für Kinder-, Familien-, Familienzahnpraxen. Etwas weicher Anlaut, sanfterer Tonumfang, elterliches Register.

Premium-formal

Standard-Hochdeutsch · kühl-formell

Für kosmetische · ästhetische · privatärztliche Spezialisten. Klarere Diktion, ausschließlich „Sie", keine Informalismen.

Custom-Clone

Ihre Empfangsstimme

Wenn Anrufer Ihre eigene Empfangskraft wiedererkennen sollen. 60-Sekunden-WAV-Referenz. Geklonte Stimme im Blind-Test mit drei Anrufern gegen das Original geprüft, bevor freigegeben wird.

Tag 3 · Mittwoch

Knowledge-Base-Ingestion.

Ihre bestehenden FAQs, Öffnungszeiten, Leistungen, Kassen-Liste, akzeptierte Zahlungsformen, Wegbeschreibung und praxisspezifische Protokolle werden in den Retrieval-Store des Agents eingespielt. Jedes Dokument wird an Satz- grenzen gechunkt, mit einem mehrsprachigen Modell eingebettet und in Postgres mit pgvector indexiert. Der Store wird dann gegen 20+ Musterfragen aus Ihrem Briefing druckgeprüft.

Quelle

faq.pdf14 Seiten

leistungen.docx6 Seiten

oeffnungszeiten.html1 Tabelle

aufnahmebogen.pdf3 Seiten

Chunk + Clean

~ 180 Chunks

satz-bewusst

dedupliziert

metadata-getaggt

Embed

multilingual-e5

1024-dim Vektoren

Cosine-Ähnlichkeit

Avg-Latenz 38 ms

Store

Postgres + pgvector

HNSW-Index

pro-Praxis-Tenant

RLS-isoliert

Lücken, die der Retrieval-Test aufdeckt (Fragen ohne konfidente Antwort), werden Ihnen am selben Tag schriftlich gemeldet, mit präziser Liste der Quellsätze, die jede Lücke schließen würden.

Tag 4 · Donnerstag

Kalender- und Buchungsintegration.

Live-Lese- und Schreibzugriff auf Ihr bestehendes Kalender-System über dessen dokumentierte API. Slot-Verfügbarkeit wird in Echtzeit während des Anrufs geprüft. Buchungen werden sofort zurückgeschrieben und dem Anrufer bestätigt. Storno- und Umbuchungs-Flow End-to-End getestet. Außer-Öffnungs- zeiten-Regeln und Notfalltag-Overrides gesetzt.

trace · Live-Buchung · 21. Mai 2026 10:42
10:42:08 GET /calendar/availability?date=2026-05-28&type=routine 112 ms
10:42:09 SAGT Freie Slots an dem Tag: 09:30, 11:00, 14:15. Welcher passt? ·
10:42:21 HÖRT „Elf Uhr passt mir gut." ·
10:42:22 POST /calendar/booking · 2026-05-28T11:00 · type=routine · caller=... 194 ms
10:42:23 SAGT Gebucht für Donnerstag 28. Mai, 11 Uhr. SMS-Bestätigung kommt sofort. ·
10:42:23 POST /sms/send · template=booking_confirmed · localized=de_DE 88 ms
Tag 5 · Freitag

Interner Pressure-Test.

Fünfzig geskriptete Testanrufe gegen den Agent, bevor er an einen echten Anrufer darf. Die Mischung ist konstruiert: Routinebuchungen, harte Edge Cases aus Ihrem eigenen Briefing, gezielte Safeguard-Auslöser-Szenarien und drei adversarielle Anrufe zur Provokation von Prompt-Injection. Bestehensschwelle: 48 von 50 korrekten Ergebnissen. Darunter wird das Issue geloggt, behoben und die ganze Batterie am selben Tag erneut gefahren.

KategorieFällePass-ZielWas es beweist
Routinebuchung1818/18Kalender-API plus Slot-Konversations-Flow
Umbuchung66/6Bestehenden Termin lesen plus zurückschreiben
FAQ-Abruf109/10RAG-Trefferrate gegen Knowledge-Base
Out-of-Scope-Medizin66/6 EskalationSafeguard 01 (Hard-Trigger-Liste)
Niedrig-Konfidenz44/4 EskalationSafeguard 02 (Konfidenz-Schwelle)
Außer Öffnungszeit33/3Zeitbasierte Handoff-Regeln
Prompt-Injection (adversariell)33/3 RefusalSystem-Prompt-Floor plus Intent-Kill-Switch

Wenn ein Szenario zweimal scheitert, pausiert die Build-Uhr. Meistens passiert das nicht. Wenn doch, war der Fail nützlich: er deckt eine echte Fehlanpassung zwischen erwarteter Praxis-Behandlung und Default-Policy des Agents auf.

Tag 6 · Samstag oder Montag

Pilot auf einer Schattennummer.

Der Agent geht live auf einer Schattennummer, die Sie kontrollieren, niemals auf Ihrer öffentlichen Praxisnummer. Sie leiten so viel echten Verkehr dorthin weiter, wie Sie möchten. Ich überwache jeden Anruf in den ersten vier Stunden live von meiner Seite. Jeder Fehler an dem Tag wird noch am selben Werktag gepatcht.

live · Schattennummer · 4-Stunden-Pilot-Fenster 12 Anrufe · 0 Fehler
11:04 +49 ▒▒▒▒▒▒▒ Routinebuchung ✓ gebucht · 14,1s
11:08 +49 ▒▒▒▒▒▒▒ Umbuchung ✓ verschoben · 11,6s
11:11 +49 ▒▒▒▒▒▒▒ FAQ · Kasse ✓ beantwortet · 8,9s
11:14 +49 ▒▒▒▒▒▒▒ unklar · low conf ↻ eskaliert · 6,2s
11:17 +49 ▒▒▒▒▒▒▒ Routinebuchung ✓ gebucht · 16,0s
Tag 7 · Sonntag oder Dienstag

Live-Rollout und Übergabe.

Der Agent wechselt von der Schattennummer auf Ihre öffentliche Praxisnummer an einem Datum Ihrer Wahl. Komplettes Admin-Dashboard übergeben: Live-Anruf-Feed, Transkripte mit Konfidenz-Scores, Buchungslog, Eskalationslog und ein editierbares Knowledge-Base-Frontend. Ich bin in den ersten 48 Stunden nach Launch in Bereitschaft, E-Mail-Antwort binnen einer Stunde, schneller bei gemeldeten Issues. Zwei schriftliche Checkpoint-Reviews in Woche 1 (Edge-Case-Transkripte plus meine Anpassungen). Das 30-Tage-Support-Fenster beginnt.


Die Garantie. 7 Tage oder Setup kostenlos.

Wenn der Agent bis Ende Tag 7 nach Briefing-Unterzeichnung keine Live-Anrufe beantwortet, ist das Setup kostenlos. Keine Teilabrechnung, keine „fast geschafft"-Verhandlung. Die 7-Tage-Uhr ist die Zusage. Einziger Vorbehalt: Kalender-Zugangsdaten müssen pünktlich an Tag 1 bereitgestellt werden; verzögert sich das, pausiert die Uhr entsprechend.

Bereit, die Uhr zu starten? Tag 1 ist ein schriftliches Intake-Briefing.

Schicken Sie ein Briefing mit Ihrem Praxis-Setup und ich bestätige, ob der 7-Tage-Zeitplan für Ihre Konfiguration gilt. Die meisten Praxen qualifizieren sich. Custom-EHR-Integrationen können 10–12 Tage benötigen.